Assistent/-in im Reisemanagement (w/m/d) – befristet für 24 Monate – mehrere Stellen

Assistent/-in im Reisemanagement (w/m/d) – befristet für 24 Monate – mehrere Stellen

Dienststelle: BA-Service-Haus (Arbeitsort Nürnberg)
Referenzcode: 2023_E_001893
Bewerbungsende: Dauerausschreibung

Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Ausübungsort der Tätigkeit ist in der Marienbergstraße in 90411 Nürnberg.

Nach abgeschlossener Einarbeitung ist Mobiles Arbeiten im Rahmen der internen Regelungen zur Mobilarbeit grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
• Bearbeitung von Anträgen einfachen Schwierigkeitsgrades (zum Beispiel Abrechnung von Reisekosten in Standardfällen, Bereitstellung von Flug- und Fahrkarten)
• Kundenservice im übertragenen Rahmen (zum Beispiel Beratungen zu Reisekostenvergütungen, Bahn- und Flugticketbestellungen, Hotel- und Mietwagenbuchungen)
• Schwerpunktaufgabe: Telefonische Klärung von Kundenanliegen

Allen diesen oben genannten Kernaufgaben liegen die rechtlichen Vorgaben des
Bundesreisekostengesetzes (BRKG) zugrunde.

Sie bringen als Voraussetzung mit
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch
• Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen (z.B. ERP-Finanzen)
• Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Fachlich methodische Anforderungen sind insbesondere
• Grundkenntnisse der relevanten Personalrechtsgebiete: Bundesreisekostengesetz (BRKG), Auslandsreisekostenverordnung (ARV), Trennungsgeldverordnung (TGV)
• Grundkenntnisse der Inhalte des Reiseportals
• Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen: SAP-Reiseservice, TGS, EAPL, TGRK, HRS, POZ,
SAP-FI, SAP-PSCD, BIBE, OBE, Airplus Information Manager, IT-gestützte Antragsverfahren

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene TE VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.459,58 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden via Skype for Business statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Carina Müller, +49 911 1793553

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Leonie Thomas, +49 911 1795347

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich online über das Bewerberportal der Bundesagentur für Arbeit mit Ihren
vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse / siehe Rubrik „FAQ“).