Arup Deutschland

## Shape a better world with us Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebenden als „trusted advisor“ liegt uns am Herzen. Wir unterstützen und beraten in der Disziplin ‚Property‘ eine diverse Gruppe aus den Bereichen des internationalen Finanzwesens, Asset Management, Investment, öffentlichen Einrichtungen und Technologie. Als Projekt Assistent*in unterstützen Sie unser Team von Projektleitern und Kunden bei administrativen Tätigkeiten durch alle Projektphasen. Ihr Standort wird Frankfurt am Main sein und kann durch flexibles, selbstorganisiertes Arbeiten teilweise remote gestaltet werden. ## Diese Rolle bietet Ihnen – Begleitung von administrativen Prozessen in der Projektabwickung und Systembetreuung – Unterstützung bei Rechnungsstellung und Commercial Management – Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben auch im direkten Kundenkontakt – Unterstützung des globalen Teams bei der Erstellung von Präsentationen, Übernahme von Datenmanagement – Dokumentenmanagement – Initiation und Koordination des Onboardingprozesses auf Kundenseite ## Das bringen Sie idealerweise mit – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne mit Schwerpunkt im Bereich Bauwesen) – Absolvent*innen und Berufseinsteiger*innen willkommen – Verantwortungsbewusst und Sorgfalt im Umgang mit Details – Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine offene Kommunikation mit unseren Kollegen / Kolleginnen und Auftraggebenden – Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen. Ariba SAP Erfahrung von Vorteil – Pro-aktiver, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil für verantwortungsvolle Aufgaben – Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ## Unsere Benefits – Flexibles Arbeiten – Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten flexibel einteilen, bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice, in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten und bis zu 20 Tage pro Jahr in einem anderen Land arbeiten. – Persönliche Weiterentwicklung – Mentoring-Programm, verschiedene Trainings (z.B. Sprachkurse für Deutsch und Englisch) und zusätzlich individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Arup University. – Mobilität & Sport – Interne Sportangebote (Ovasportial), 50 Mobilitätsbudget für den ÖPNV, eine unterstützte Firmenmitgliedschaft im Sport-Netzwerk Urban Sports und Swapfiets Leihfahrrad. – Perspektiven im Ausland – Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich für kurze oder längere Entsendungen in andere Arup Büros weltweit zu bewerben. – Gewinnbeteiligung – Zweimal jährliche Gewinnausschüttung, die sich nicht auf die Leistung der Mitarbeitenden bezieht, sondern auf die globale Performance von Arup (Profit Shares). – Wohlbefinden & Familie – Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mobilität (z.B. Swapfiets Leihfahrrad), Kitazuschuss mit bis zu 150 Euro im Monat, und in Berlin bieten wir außerdem bei Bedarf einen Kitaplatz bei unserem Kooperationspartner an. ## Das sind wir Arup ist ein international tätiges, unabhängiges Planungs- und Beratungsbüro und die kreative Kraft hinter vielen der weltweit bedeutendsten Projekte im Bauwesen. Unsere 18.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern liefern maßgeschneiderte Lösungen zu allen Anforderungen – von der Fachplanung einer Spezialdisziplin bis zu komplexen, multidisziplinären Projekten. Unser Fokus liegt dabei stets auf Innovation und Nachhaltigkeit mit dem Ziel, heutige und zukünftige Generationen positiv zu beeinflussen. Unsere Stiftungsstruktur ermöglicht es uns, eine andere Art von Firma zu sein – ein werteorientiertes Unternehmen, das in seine Mitarbeitenden investiert und talentierten und leidenschaftlichen Menschen die Freiheit gibt, sich zu entfalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um sich innerhalb von ein paar Minuten ohne Registrierung zu bewerben, nutzen Sie bitte folgenden Link: Für Fragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung, senden Sie uns eine Mail an: Recruitment Team